lunes, 19 de octubre de 2009

Principios para redactar una carta comercial

1. Citación de la fecha del día en que escribimos.

2. Contestar citando fecha, referencias y asunto.

3. Tener presente:
Si nos dirigimos en nombre de una sociedad, empresa, etc. para hablar en plural. Ejemplo: "Comunicamos a ustedes". No es infrecuente usar el "singular".

Si comenzamos con la fórmula "Señores:", el resto de la exposición irá en plural. Ejemplo: Señores. Acusamos recibo al escrito de ustedes de fecha. No suele ser infrecuente dirigirnos a "un colectivo" en singular. Sobre todo, después de haber escrito algunos párrafos.
Cuidar la ortografía. Si algún error o falta de ortografía está distorsionando el efecto global, nuestros ojos (que están muy bien entrenados, aunque no seamos conscientes de ello) caerán en él rápidamente y nos harán olvidar el resto.

Signos de puntuación: Al contrario de lo que nos pueda parecer, el excesivo uso de las comas no hace más fácil la lectura de un texto. La mayoría de veces lo recarga en exceso y dificulta su lectura, haciéndola pesada y farragosa. Debemos acostumbrarnos a utilizar todos los signos de puntuación en su justa medida.
Tipografía. La tipografía es el conjunto de caracteres alfabéticos que vamos a utilizar en nuestras comunicaciones. Los procesadores de texto y las impresoras modernas nos facilitan el uso de múltiples tipografías. Uno de los aspectos importantes de la imagen corporativa es la selección de una tipografía oficial para todos los comunicados, ya sean internos o externos.

La alineación también cumple sus funciones: por una parte facilita la lectura y por otra, dar lugar a documentos agradables de leer. En este sentido, la justificación completa da lugar a documentos estéticamente uniformes, mientras que el margen derecho sin justificar da lugar a documentos "más vivos y directos".

Para conseguir una lectura fácil y minimizar las distracciones, lo correcto es utilizar el doble espaciado entre líneas.

Uso de negritas, subrayados y cursivas para destacar aspectos importantes del texto, procurando no abusar de los mismos para que no resulte excesivamente recargado y pierda con ello su objetivo principal.

Principios de redacción

1. Identificar el tema: cuál es el tópico, de que hablas, Ejemplo, la idea es un extractor de jugos para naranjas. el tema son: naranjas. No es el extractor, el problema son las naranjas, como sacarles jugo, de ahí salió el extractor.

2. Enlistar las ideas: pon todas las ideas que tengas, no descartes desde un principio algunas, ponlas todas y cada una de ellas aunque te suenen muy sencillas. Lo sencillo es lo mejor la mayoría de las veces.


3. Ordenar las ideas: dales un orden, una jerarquía de ser posible. Ejemplo: las naranjas, primer idea.- partirlas, segunda idea.- que la maquina las gire o acomode sola para sacarles el jugo, tercera idea.- que un dispositivo suba y exprima el jugo, etc. Acomoda las ideas.

4. Redactar el primer borrador: de los muchos que tendras, anímate y redacta el primero, Este debe tener tus ideas ya organizadas, pero esta sujeto a cambios y perfecciones.

5. Examinar los errores que contenga el borrador: como lo dije en el punto anterior, hay que revisar los errores, tomate tu tiempo. Busca opiniones, muchas veces, una vista desde afuera ajena puede servir.

6. Corregir el borrador: Haz las correciones necesarias, un borrador y puede ser corregido cuantas veces sea. Perfeccionalo, pulelo hasta que quede al gusto y bien sin perder la idea original y el enfoque.

7. Redacción final: Ya el producto supervisado, editado y pulido, haz la redacción final, ya como debe ser mostrado a quien tenga que serlo. Sin faltas de ortografía , revisa la semántica, los contextos, todo.

Principios para crear empresa en Colomnbia

Persona Natural

Diligenciar el Registro Único Empresarial con sus anexos en los Centros de Atención Empresarial – C.A.E. –, en las sedes de la Cámara de Comercio de Bucaramanga y su Área Metropolitana.
Requisitos:
1. Consulta de Nombre en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E. (si lo requiere).
2. Dirección del Establecimiento (si va a tener establecimiento abierto al público).
3. Consulta de uso del suelo para la apertura del establecimiento.
4. Fotocopia de Cédula de Ciudadanía.
5. Consulta de actividad económica. Código CIIU.


Persona Juridica

Diligenciar el Registro Único Empresarial con sus anexos en los Centros de Atención Empresarial – C.A.E. –, en las sedes de la Cámara de Comercio de Bucaramanga y su Área Metropolitana.Requisitos:

1. nsulta de Nombre en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E.
2. Dirección del Establecimiento (si va a tener establecimiento abierto al público).
3. Consulta de uso del suelo para la apertura del establecimiento.
4. Consulta de Marca en los Módulos de Autoconsulta de los C.A.E.
5. Consulta de actividad económica. Código CIIU.
6. Constitución de escritura pública en una Notaría. Requisitos para el otorgamiento de la escritura:
Documento de identificación: Cédula de Ciudadanía y en el caso de extravío cualquier documento público que lo represente y acredite su identificación. (Art. 24 decreto 960 de 1970.)
Si el compareciente obra en representación:
a) De terceros: debe presentar el poder debidamente autenticado.
b) Persona Jurídica: debe presentar el documento que acredite su representación legal y si es del caso acta del órgano competente que autorizó.
c) Menores de Edad: debe presentar registro civil válido para acreditar parentesco.
Si hay aportes de bienes en especie, (bienes inmuebles): debe presentar paz y salvo predial, de valorización y de administración y en caso de segregación, la correspondiente licencia expedida por la curaduría urbana o autoridad competente. Igualmente información sobre ubicación cabida, linderos y matrícula inmobiliaria.



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Es una interesante y flexible herramienta de interacción para docentes y alumnos ya que permite otras formas de producir y publicar contenidos sin la necesidad de ser experto en informática.